プライバシーポリシー

公益社団法人新潟県介護福祉士会(以下本会)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令、並びに本会の個人情報保護ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に保護する事を責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の管理に努めます。

1、個人情報の収集について

  • 本会は、個人情報を公正かつ明朗な手段で取得します。いかなることがあっても、不正な手段で個人情報を取得する事はしません。
  • 個人情報の取得対象が未成年又は被後見人の場合は、本人の同意の他、法定代理人の同意を得たうえで取得します。

2、個人情報の利用について

  • 本会は、個人情報を取得する時は、あらかじめその利用目的を明らかにし、業務の運営管理の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  • 本会は(公社)日本介護福祉士会と会員情報を共有し、会員の異動情報等について連携し管理します。
  • 本会は、法令等に基づき公的機関からの要請があった場合については、当該公的機関に協力し提供する場合があります。

3、個人情報の利用目的について

  • 本会の入退会承認、及び異動・退会等に関連する会員情報管理
  • 入会金・会費に関する会費等の徴収管理
  • 本会の主要な会議案内の¥、及び会議運営・議決権の行使に係わる事務管理
  • 本会及び関連親睦団体が発行する機関誌等の送付
  • 講習会・研修会等のイベント案内、及び参加者情報等の業務管理
  • 関連親睦団体からの講師、委員等派遣要請に基づく連絡調整等の業務管理
  • その他、本会の事業活動及び組織運営上必要な業務従事者の管理監督並びに雇用契約に基づく事項の業務管理

4、個人情報の第三者提供について

本会は次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはしません。

  • 法令に基づく場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合
  • 統計的データ等で本人を識別できない状態で開示・提供する場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要な場合であり勝本人の同意を得る事が困難な緊急の場合

5、個人情報の安全管理について

  • 本会は個人情報が外部に漏えいしたり、改善されたりして会員に迷惑をかけることの内容に適正なセキュリティ対策を講じます。
  • 個人情報の保護を常に向上させるよう適宜見直して改善に努めます。

6、個人情報の開示・訂正・停止・削除について

本会は、本人からの自己の個人情報について開示・訂正・停止・削除当を求められた場合は、法令に基づき速やかに対応します。


7、個人情報保護に関する組織・体制について

本会は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を行います。また、役員及び職員に対し、個人情報の保護に関する適正な管理方法についての研修を行い、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。


8、コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について

本会は、この基本方針を実行する為「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を策定し、これを本会の役職員及び会員に周知させて実施し、維持し、継続的に改善します。


8、個人情報保護に関するお問い合わせ先

公益社団法人新潟県介護福祉士会 事務局
〒950-0994 新潟市上所2-2-2
TEL. 025-281-5531 FAX. 025-281-7710
e-mail. kaigo@sage.ocn.ne.jp